宣传部部长

协助负责制定全院政治理论学习计划并督促检查，协助学院党委制定党委中心组学习计划并组织实施；

参与全院政治理论学习计划研讨，参与全院政治理论学习计划制订，全年组织党委中心组学习十次。

组织党总支、各部门开展师生思想政治、普法教育等工作，了解和研究师生动态，提出工作意见和建议；

制定学校内部师生思想政治、普法教育年度工作计划，任务目标分解到具体部门。

协同有关部门做好思想政治理论课建设和教学、科研工作；

积极主动协同有关部门做好思想政治理论课建设和教学、科研工作，确保各项工作按质按时完成。

负责召集部门全体人员会议，关心本部人员的思想、工作和生活；

每周一次部门周前会。

负责本部办公经费的预算和开支审批；

严格按照学校财务制度报送预算、进行开支审批。

负责上级有关部门对处室的检查、调研、评估等接待工作；

认真准备上级有关部门对处室的检查、调研、评估等资料，对相关内容进行说明。

负责院际交流的联系组织；

认真制订院际交流方案，精心组织交流活动。

宣传部副部长

负责组织、协调、管理学院对外宣传工作；

组织、协调校内各部门，抓取有新闻价值的稿件，重要新闻事件发生后，1天内报送校外新闻媒体。

负责学院新闻发布会的组织准备工作；

认真拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案，事先对媒体发布进行管理和监控，安排工作人员提前到位准备。

负责院内各部门之间、学院与新闻媒体之间以及兄弟院校之间的业务协作；

积极主动与各部门、新闻媒体、兄弟院校进行业务协作。

负责各类新闻媒体对学院采访报道，学院相关部门的对外宣传稿件、简章、图片等宣传资料的审核和管理；

严格按照“2019-党发-28号关于印发《新闻信息发布三审三校制度》的通知”要求执行。

负责各类报告会、研讨会、论坛、讲座及学院宣传横幅、标语、海报的审批和管理；

严格按照“2019-党发-31号关于印发《长沙职业技术学院校园宣传品管理办法》的通知”、“2019-党发-29号关于印发《长沙职业技术学院报告会、研讨会、讲座等管理办法》的通知”要求执行。

负责管理和配置学院网站、广播以及宣传橱窗、公告栏等宣传新闻资源；

严格按照“2019-党发-31号关于印发《长沙职业技术学院校园宣传品管理办法》的通知”、“2019-党发-32号关于印发《长沙职业技术学院网站建设与管理办法》的通知 ”要求执行。

负责校园网主页新闻审稿、评比与管理工作；

严格按照“2019-党发-28号关于印发《新闻信息发布三审三校制度》的通知”要求执行。

组织、协调学院精神文件建设、校园文化建设、文明城市创建、文明校园创建工作。

协助领导编制精神文件建设、校园文化建设、文明城市创建、文明校园创建方案，并具体组织实施。

文明创建专干

及部门文秘

负责学院文明创建、文明城市创建等工作；

根据上级来文，结合学校客观实际完成自评报告、编制创建工作方案，自评报告按时上传或报送。

负责各类材料的拟写、报送等相关工作；

要求材料无错字、漏字、语句通顺、报送及时。

负责档案管理及处室日常工作；

按时收取部门各类归档材料，建立目录，做到零差错。

完成上级领导交办的其他任务。

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成。

意识形态专干及思想政治专干

配合做好中心组学习、意识形态、思想政治工作；

严格按照方案，精心组织资料，每年度底整理好学习安排、学习签到本、学习记录本、意识形态报告、思政工作调研材料，按档案管理要求存档保管。按照上级要求的时间和方式进行上报，无差错。

负责舆情报送及管控工作；

对本单位可能引发网络舆情的突发事件、热点敏感问题，及时搜集掌握有关真实信息，发现网络舆情后，及时将情况报告，根据学校要求，作出妥善引导处置。

负责学院普法工作；

要求年度普法考试参加人数、合格率达双一百。

完成上级领导交办的其他任务。

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成。

宣传专干1

负责学院门户网站的建设与维护；

每天登陆网站，确保网站正常运行，安全保管网站后台账号及密码。

负责校园文化建设、学校大型活动宣传、校内宣传阵地的管理工作（橱窗、电子屏、横幅、海报、展板、展架等）；

严格按照“2019-党发-31号关于印发《长沙职业技术学院校园宣传品管理办法》的通知”要求执行。

负责处室的安全保卫和国有资产的管理工作；

确保办公室用电安全；每天最后离开办公室的人员锁好门窗，关闭办公室公用电源，配合学保处进行平安校园和消防的安全工作的实施、计划、总结；按照学校资产管理要求，3个工作日内完成部门新添置设备，资产入库手续，张贴资产标签；达到报废条件的设备及时办理报废。

协助各类宣传片、专题片的摄录与制作；

做好摄录、制作过程的协调、沟通工作。

负责对外对内宣传工作，校园网主页内容更新，各部门网页内容的监管、审核、评比工作；

宣传工作及时、高效，新闻动态随时更新，严格按照“2019-党发-32号关于印发《长沙职业技术学院网站建设与管理办法》的通知 ”要求执行。

负责信息员培训、管理、评比等相关工作；

每年一次培训、评比，要求有方案、有纪录，培训期间确保培训过程有序，无差错。

负责部门经费预算、报账、办公用品申报等部门财务工作；

严格按照学校财务制度及时、准确完成。

完成上级领导交办的其他任务。

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成。

宣传专干2

负责新媒体工作室建设、运营、管理工作；

制订工作室建设方案、运营流程、管理制度，确保工作室建设合理、运营规范、管理严格。

负责学院重要事件和重大活动的摄影、摄像、新闻采写、编播和资料归档保存工作；

重要事件和重大活动影像记录要求全面、完整，精修照片不少于五张，每年资料整理成光盘存档案室。

负责学院宣传片、专题片的摄录制作工作；

宣传片、专题片的定位准确，展示的重点突出，作品风格符合受众要求。

完成上级领导交办的其他任务。

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成。

收发员

负责组织、统计、报送学院报刊订阅及学院领导、部门政治理论学习资料的订阅工作；

精心制订订阅方案，准确收集订阅信息，及时报送订阅数据，完成上级部门的订报要求。

负责学院信件、报刊杂志收发等工作；

严格按照学校信件、报刊杂志收发制度零误差完成。

完成上级领导交办的其他任务。

其他临时性安排的工作，按照SMART原则，按时，按质完成。